什么是公文的书面格式?它在公文的文面上分成哪几个部分?

题目

什么是公文的书面格式?它在公文的文面上分成哪几个部分?

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相似问题和答案

第1题:

简述公文的书面格式的内容。


参考答案:公文的书面格式内容主要包括以下几部分:  (一)文头部分内容 1.公文管理标识。包括公文代码、份号、秘密等级、缓急时限、以及收文处理等。 2.公文版头。也叫发文机关版头。发文机关版头简称"文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的发文机关标识。 3.发文字号。由发文机关代字、发文年号及该年度的发文序号组成。 4.签发人姓名。在公文中标注签发人姓名,是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。一般供上行文选用。  (二)行文部分 公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。 1.标题。由发文机关、事由、文种三部分(习称完全式)组成。发文机关和事由可据文种要求去留(习称省略式)。  2.题注。主要用于会议通过的时间或领导机关批准发布的公文。内容主要是注明公文产生的法定程序和产生时间,有时还注明生效时间,加圆括号置于标题下方居中的位置。但并不是每份公文都标有题注。 3.主送机关。即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关,也称受文机关。 4.正文。是公文的主要内容。一般包括开头、主体和结尾三部分。 5.无正文说明。无正文说明是指由于篇幅所限,使公文生效标识与正文不能同处在一个页面上而出现分离状况时,为维护公文的完整性而作的说明,即写"此页无正文”,标注位置应在发文机关落款一页的左上方第一行顶格书写,并用圆括号括上。 6.附件说明。附件说明是用以说明附属在公文正文之后的有关文件材料的名称及件数的。附件是相对公文正件而言的。在内容上,附件是附属于公文正文的,它对正文的有关问题起补充说明或参考作用;在形式上,附件是公文的一个组成部分而不可随意分开,有附件的公文,附件就同正件一起组成一份完整的公文。附件说明则有助于附件的查阅与保护。公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。附件说明位于正文或无正文说明的左下方公文生效标识之上,注明所附文件材料名称及件数。然后,在发文机关落款和成文日期之后另起一页附上所列附件的材料。 7.生效标识。包括发文机关署名、成文日期和机关印章。  (三)文尾部分 1.主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,其作用是便于计算机检索。 2.抄送机关。是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。抄送机关排名可依上级、平级与不相隶属、下级的次序排列,各级之间用分号。 3.印制版记。包括印发机关名称、印制日期、印制份数位于公文末页下端。

第2题:

公文在形式上区别于一般文章的重要标志是( )。

A. 公文由一些规定的数据构成

B. 公文讲究书面格式

C. 公文需由领导人签署

D. 公文需标定密级


正确答案:B

第3题:

公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置。( )


正确答案:×

第4题:

公文格式要素分为公文版头、主体和()三部分。

  • A、正文
  • B、标题
  • C、版记
  • D、文尾

正确答案:C

第5题:

公文若干组成部分的整体结构方式及某些特定结构部分的固定要素、特殊用语之组合规定称为()。

A公文形式

B公文程式

C公文格式

D公文结构


B

第6题:

公文的书面格式包括眉首部分、( )、版记部分。


参考答案:主体部分

第7题:

下列关于公文的格式的说法,正确的是( )

A.公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成

B.公文标题中的发文机关、事由和文种不可省略

C.正文是公文的核心部分

D.公告、通告等公文用纸幅面尺寸,可根据实际需要确定


正确答案:ACD
构成标题的三部分有时可省略一至两项,如省略发文机关,这多见于上行文。故B是不正确的,其余三项都正确。

第8题:

下列有关公文的格式说法错误的一项是:

A.公文的文面,分为眉首、行文和版记三个部分

B.秘密公文必须标明份号

C.联合行文时,只标明主办机关发文字号

D.非上报公文不需标注签发人姓名


正确答案:B
《行政机关公文处理办法》规定:“绝密、机密级公文应当标明份号”,故一般而言,秘密级的行政公文不需要标明份号。

第9题:

行政公文的书面格式组成要素包括()、()和()。


正确答案:眉首部分;主体部分;版记部分

第10题:

公文的书面格式主要包括哪几个部分?


正确答案: 眉首、主体、版记;一般由秘密等级和紧急程度、发文机关标识、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。