在事务服务中,秘书接待来客、处理来信、上传下达、对外交际等,可以

题目

在事务服务中,秘书接待来客、处理来信、上传下达、对外交际等,可以产生()。

  • A、服务效应
  • B、决策效应
  • C、中介效应
  • D、沟通效应
  • E、公关效应
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第1题:

选拔任用干部,要将接待和受理群众来信来访情况、处理复杂事务的能力作为考核的重要内容。()


参考答案:对

第2题:

简述中外秘书接待来客的不同之处。
1、接待礼仪的差异
2、接待内容的差异
3、接待管理的差异

第3题:

秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、( )。

A.快捷

B.有效

C.含蓄

D.热烈


正确答案:B

第4题:

与一般商务交往中来客的接待相比,对出席庆典仪式的来宾的接待更应突出礼仪性的特点。接待小组成员的具体工作,通常包括以下()工作。

  • A、来客的迎送
  • B、来客的引导
  • C、来客的招待
  • D、来客的陪同

正确答案:A,B,C,D

第5题:

秘书要主动配合领导处理好日常事务,提醒领导工作日程安排,接待来访,完成领导交办的临时性工作,体现了秘书工作在领导活动的什么作用()

  • A、督促作用
  • B、事务处理
  • C、辅助作用
  • D、窗口作用

正确答案:B

第6题:

简述中外秘书接待事务的相同相近之处。
①要求对来客礼貌和尊重。
②初次见面要建立良好的关系。当客人到来时,秘书应立即停止手头的工作,面带笑容愉快地迎接;态度要亲切、诚恳,不能以衣貌取人;要尽快地记住客人的姓名和身份,最好将重要来客的资料整理并编入客人联系信息网络,客人有关的背景材料对领导及秘书与客人交往都是极为重要的。
③要根据领导意图和组织需要,区分和掌握优先接待来客类型。
④要做好来客与领导约见工作,不少来客都希望与领导人会见,而领导者公务繁忙又只能在一定时间与来客见面。
⑤要恰当处理事先预约的来访者。
⑥要重视接待记者。中外记者都是一种特殊公从。他们能借助新闻媒体产生不可低估的影响。秘书要热情接待记者,与其和谐配合与合作,对其在该单位开展活动给予必要的帮助。秘书在接待记者和协助记者活动中,一般不要轻易表示赞成或反对意见,否则就会把某些不适于正式发表的消息泄漏出去。新闻记者对那些胆小怕事、优柔寡断、冷漠对抗、遮遮掩掩、支支吾吾的举动非常反感,而且会由此产生种种误解。这对该单位是不利的。秘书对记者要持合作态度,要充分自信心处理和回答问题,要有左右局势的能力和敏捷应变的能力;必要时可将记者带到专门处理这类问题的公共关系部去;若领导人乐意与记者见面,秘书可根据情况适当安排。
⑦要妥善安排领导人会见来客的顺序。如果在一般时间内领导要会见多位来访者,秘书要安排好会见顺序,并协助领导作好准备;要按照交际礼节,在领导与客人之间作介绍;并要事先整理好会客室。
⑧要灵活地与领导沟通。领导人在与来客交谈时,秘书遇到进些紧急情况需要领导处理,可用对讲机通知领导人,或者写一纸条交给领导人,让其决定。
⑨要控制谈话时间。要有些客人谈话太长、会见超过预定时间时,秘书可以领导下一个活动的时间已到为理由,请求结束会见。最好的办法是,在客人走进会客室时,就公布会见的时间,并说明领导在会后还有要务要办,以便按期结束会见。
⑩按拒收客人赠送的贵重礼品。
⑾要周密筹划和组织重大接待活动。

第7题:

简述中外秘书接待事务的不同之处。
①接待礼仪的差异。
②接待内容的差异。
③接待管理的差异。

第8题:

在信访工作中,秘书应当主动为领导“挡驾”,帮助领导处理所有来信并接待来访。()

此题为判断题(对,错)。


正确答案:X

第9题:

秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、()

  • A、快捷
  • B、有效
  • C、含蓄
  • D、热烈

正确答案:B

第10题:

秘书可以不作处理的来信是()

  • A、联名信
  • B、匿名信
  • C、精神病患者的来信
  • D、涉外信

正确答案:C