克服沟通障碍的对策有()

题目

克服沟通障碍的对策有()

  • A、信息发送者要提高信息传递的效果
  • B、沟通的内部实质意义要准确完整
  • C、沟通是要运用沟通技巧
  • D、优化信息渠道
  • E、信息吸收者要学会有效倾听
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相似问题和答案

第1题:

简述行政沟通的障碍及其克服途径。


参考答案:(1)障碍:观念障碍、心理障碍、语言障碍、职务与专业障碍、组织障碍、信息障碍。(2)克服途径:全面提高行政人员的素质。建立顺畅的行政沟通渠道。建立健全行政沟通体制。提高行政沟通的质量。

第2题:

克服沟通障碍的方法有哪些?


正确答案: (1)运用反馈
(2)简化语言
(3)积极倾听
(4)抑制情绪
(5)注意非语言提示

第3题:

试述学校管理中沟通的主要障碍和克服障碍的办法。


正确答案:
25.(1)学校管理中沟通的主要障碍有:
①主观方面的障碍。这是指信息的发送者或接受者由于个性或主观意识方面的原因如学识、个性、知觉选择性等)而对信息沟通产生的影响。
②客观方面的障碍。这是指接受信息的条件和可能与实际的信息量不对称所造成的沟通障碍。
③沟通渠道方面的原因。这是指沟通媒体如电脑、电话、各种教具等)技术上的问题使沟通受到影响。
(2)克服障碍的办法有:
①在发送者和接受者之间建立起彼此信任和相互尊重的良好关系。双方应对信息沟通抱积极态度,排除人为障碍。
②使用恰当的、准确的语言文字。发送者应使对方尽可能全面准确地了解所要沟通的内容。
③选择最佳沟通媒体。应根据不同内容、不同场合,区别使用不同传递手段,必要时可采用多种沟通渠道。
4、注意信息的时效性。信息发送要及时、适时。
5、重视对信息的反馈。发送者发出信息后应及时了解信息的反应,通过反馈确定信息传递的效果。

第4题:

沟通的过程是什么?如何克服沟通障碍?


正确答案:沟通是一个过程,它是指在这个过程中,通过共有符号、标记或行为系统,人与人之间可以进行交流信息的活动。在企业的环境中,沟通除了包括通常意义的沟通之外还包括能够及时有效地产生、收集、分发、存储企业信息,直至最终处置信息。
(1)沟通过程可以划分为如下几个步骤:
①信息的发出,信息沟通过程是从信息的发出开始的。发送者具有某种意思或想法,但需纳入一定的形式之中才能予以传送,这称为编码。编码最常用的是口头语言和书面语言,除此之外还借助于脸部表情、声调、手势等表现出来的身体语言和动作语言(通称为非言语语言)。
②信息的传递,这是通过一条连接信息发送者与接受者双飞的渠道、通道或路径而将信息发送出去。传送方式可以是一席谈话、一次演讲、一封信函、一份报、一个电视节目等。不同的沟通渠道适用于传递不同的信息。信息传递中的障碍也是经常会出现的:沟通渠道选择不当,或者沟通渠道超载,以及沟通手段本身出现问题,都可能导致信息传递中端、失真或无法传送至接收者。有效的沟通离不开可靠的信息传递渠道。
③信息的接收,从沟通渠道和路径传来的信息,需要经过接收者接收并接受之后,才能达成共同的理解。信息的接受实际上包括了接收、解码和理解三个小步骤。
④信息的反馈,为了核实、检查沟通是否达到预期的效果,信息沟通过程还需要有反馈的环节。只有通过反馈,信息发送者才能最终了解和判断信息传递是否有效。但并不是所有的信息沟通都会伴随着信息的反馈。我们将不出现反馈的信息沟通称为单向沟通,出现反馈的沟通称为双向沟通。
(2)在沟通过程中,由于存在着外界干扰以及其他种种原因,信息往往丢失或被曲解,使得信息的传递不能发挥正常的作用。从沟通的障碍来看,只要采取适当的行动方式就可以将这些沟通障碍有效消除,就能实现管理的有效沟通。具体说来可以采取以下方式:
①运用反馈。很多问题是直接由于误解或理解不准确造成的。如果管理者在沟通过程中使用反馈回路,则会减少这些问题的发生。这里的反馈可以言语的,也可以是非言语的。最好的办法是,让接受者用自己的话复述这一信息。如果管理者听到复述的话正如他的本意,则理解与准确性就有了保证。
反馈还包括了比直接提问或让接受者概述该信息更为微妙的一些方法,如综合评论会使管理者了解到接受者对信息的反应。当然,反馈并不一定要以言语的方式来表达,行动胜于言语,从下属的行为或沟通对象的眼神及其他非言语的线索中就会了解到他们是否接受了你的信息。
②简化用语。由于语言可能成为沟通的障碍,因此,管理者应选择好措辞,并注意表达的逻辑,使发送的信息清楚明确,易于接受者理解。
③考虑到信息所指向的听众,以确保所用的语言能适合于该类信息的接受者有效的沟通不仅需要信息被接收,而且需要信息被理解。通过简化用语、尽量使用与接受者一致的言语方式来发送信息,这可以增进理解。在理解其含义的群体内使用行话,有助于促进理解,但在该群体之外使用行话则会造成诸多问题。
④积极倾听。倾听是对含义的一种积极主动的搜寻,而单纯的听则是被动的。在倾听时,接受者和发送者都在进行着思索。积极倾听指不带先入为主的判断或解释的对信息完整意义的接受,因此它要求听着全神贯注。一般而言,人们说话的速度是平均每分钟150个单词,而倾听的速度可达到每分钟超过400个单词。二者之间的差值显然留给了大脑充足的时间,使其有机会神游四方。
提高积极倾听的效果,可采取的一种办法是发展对信息发送者的共情,也就是让自己处于发送者的位置。鉴于不同的发送者在态度、兴趣、需求和期望方面各有不同,因此共情使接受者更易于准确理解某一信息的真正内涵。一个共情的听者,并不急于对信息做出自己的判断,而是先认真聆听他人所说的话。这使得接受者不致因为过早不成熟的判断或解释而使听到的信息失真,从而提高了自己获得所沟通信息完整意义的能力。
⑤控制情绪。如果认为管理者总是以完全理性化的方式进行沟通,那就太天真了。我们知道,情绪会使信息的传递严重受阻或失真:当管理者对某件事十分失望时,很可能就对所接受的信息发生误解,并在表述自己信息时不够清晰和准确。那么,这时应该暂停进一步的沟通,直至恢复平静。
⑥注意非言语提示。注意自己的行动,确保他们和所说的语言相匹配,并起到强化语言的作用。有效的沟通者要十分注意自己非言语形式的沟通,保证他们真的在传达你所指望传达的信息。

第5题:

怎样克服沟通障碍?


正确答案: ①沟通要有认真的准备和明确的目的性
沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通清楚,要尽量使被沟通者也清楚。此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动,所以沟通之前应对问题的背景、解决问题的方案及其依据和资料、决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。
②沟通的内容要确切
沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,准确;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。
③沟通要有诚意,以取得对方的信任并与被沟通者建立感情
有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约70%左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于聆听45%。但一般经理都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。
④提倡平行沟通
所谓平行沟通指车间与车间、科室与科室、科室与车间等组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重要职能是协调。但是这里的协调主要是目标的协调、计划的协调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间进行。
⑤提倡直接沟通、双向沟通、口头沟通
美国曾有人找经理们调查,请他们选择良好的沟通方式,55%的经理认为直接听口头汇报最好,37%喜欢下去检查,18%喜欢定期会议,25%喜欢下面给写汇报。另外一项调查是部门经理们在传达重要政策时认为哪种沟通最有效,共51人(可多项选则),选择召开会议口头说明的有44人,亲自接见重要工作人员的有27人,在管理公开会上宣布政策的有16人,在内部备忘录说明政策的有14人。这些都说明倾向于面对面的直接沟通、口头沟通和双向沟通者居多。
一个企业的领导者每天应到车间科室转转,主动问问有些什么情况和问题,多和当事者商量。日本不主张领导者单独办公,主张大屋体办公,这些都是为了及时、充分、直接地掌握第一手资料和信息,不仅了解生产动态,而且也能了解职工的士气和愿望,还可以改善人际关系。某些工厂工人连车间主任和厂长都见不到,这不是成功领导者的形象。
⑥设计固定沟通渠道,形成沟通常规
这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告、相互交换信息的内容等等。
克服沟通障碍不只是工作方法问题,更根本的是管理理念问题。发达国家的现代企业流行的“开门政策”、“走动管理”,是基于尊重、了解实情、组成团队等现代管理理念,沟通只是这种理念的实现途径。因此,如何克服沟通障碍,以及如何建立高效、通畅的沟通,都不应就事论事地解决,而应站在管理理念和价值观的高度,妥善地加以处理。

第6题:

简述克服行政执行障碍的对策。


参考答案:(1)实现行政决策的科学化(2)建立精干高效的行政执行人员队伍。(3)提高行政人员的思想水平和认识能力,使他们能用正确的世界观和方法论来理解决策和认识决策,深刻理解决策的意义和目标,从而产生出执行决策的主动性和自觉性,有效克服行政执行的思想障碍。(4)要求行政人员要有大局意识和全局观念,要有全国一盘棋的思想。(5)加强监督,从严治政。

第7题:

影响有效沟通的障碍有哪些?如何克服这些障碍?


正确答案:沟通的障碍包括两方面:1、组织障碍:由于地位差异、目标差异、缺乏正式沟通渠道、协调不够等原因造成的沟通障碍2、个体障碍:阻碍有效沟通的个体方面的原因有选择性知觉、信息操控、情绪、语言表达能力、非语言表达能力、发送者的信誉、沟通渠道选择不当等。克服障碍的措施:1、组织行动:营造一种坦诚和信任的组织气氛、全方位地开发并使用正式的渠道、鼓励使用多元沟通渠道,包括正式渠道和非正式渠道。2、个人技能:做好充分的沟通准备、调整心态、使用反馈技巧、积极倾听、控制情绪、简化语言、注意非语言提示、要保证行动支持沟通。

第8题:

简述信息沟通的障碍及克服措施。


正确答案:信息沟通障碍有:沟通方式选择不当,造成沟通障碍;沟通双方在技能、知识等方面的差异会影响沟通效果;态度和兴趣障碍;沟通双方情绪障碍;信息过滤使信息接受者接受不到真实、全面的信息促进有效沟通的措施:选择合适的沟通方式;善于运用反馈;学会积极倾听;建立和完善管理信息系统。

第9题:

简述沟通障碍产生的原因及对策。


正确答案: 沟通障碍产生的原因主要有:
第一种沟通障碍是由于双方文化背景差异,一方语言中的某些特别表述难以用另一种语言表述而造成误解。
第二种沟通障碍是一方虽已知悉却未能理解另一方所提供的信息容。
第三种沟通障碍是一方虽已理解却不愿接受这种理解。因为他是否能够接受现实,往往受其心理因素的影响,包括对对方的态度、与对方以往打交道的经历,以及个人的成见等。
对策主要有:改进沟通的办法有:
第一,收集信息,加强了解、沟通与理解
要建立融洽的谈判气氛。
第二,加强自身修养,善于从对方角度理解问题,进行换位思考。第三,注意倾听对方的意见。要集中精力,专心细致地倾听对方所说的内容;对于没有听清或听明白的地方,要请对方作必要的重复或作出明确解释;善于查言观色,洞察对方话语背后的真实动机。第四,正确表达自己的意见,做到言之有物。在实质性谈判中不发表与主题无关的意见;用词尽可能简洁明了,尽量不用或少用过分专业化的术语和容易引起歧义的字句。第五,直接了当地回答对方问题。第六,经常检查双方沟通的有效性。

第10题:

怎样克服沟通的障碍?


正确答案: 信息发布者是信息沟通中的主体因素,起着关键性作用,要想提高信息传递的效果,必须注意:要有认真的准备和明确的目的性、正确选择信息传递的方式、沟通的内容要准确和完整、沟通者要努力缩短与信息接收者之间的心理距离、沟通者要注意运用沟通的技巧。
信道的选择应尽量减少沟通的中间环节,缩小信息的传递链;要充分运用现代信息技术,提高沟通的速度、广度和宣传效果;避免信息传递过程中噪音的干扰。
信息的接收者要以正确的态度去接收信息;接收者要学会“听”的艺术。