第1题：
清代外务部的秘书部门及其职掌。
第2题：
简述狭义的秘书定义。
专门从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。
略
第3题：
简述秘书机构设置的原则。
第4题：
简述辽朝秘书机构设置的特点。
（1）辽境内民族众多，为了适应统治的要求，其中央政府分为“辽官”和“汉官”两大系统。“官分南北，以国制治契丹，以汉制待汉人。”
（2）辽官系统称为“北面官”，汉官系统称为“南面官”。北面官治理契丹居民，系根据契丹族原有制度设立。南面官治理汉族居民，系辽占据部分中原地区后，仿照唐宋制度建立的。统治中枢设在北面官。北面官的各级机构又分为北院、南院，如南、北枢密院，南、北宰相府，南、北大王院，南、北宣徽院等。
略
第5题：
简述广义的秘书部门及其名称设置。
主要是指那些名称并不叫办公厅（室）或秘书处科，在组织系统上也不一定归办公厅（室）管辖，然而做的是秘书性质的工作部门。主要有
（1）从事调查研究，为领导决策服务的政策研究室或其他名称的研究室
（2）从事机关行政与后勤事务管理的如机关事务局、交际处等，有的设在办公厅（室）之外
（3）从事某种专门工种的工作
（4）其他，如统计部门
略
第6题：
简述秘书部门工作运转的特点。
（1）围核性
（2）交叉性
（3）全面性
（4）不同的特殊个性
略
第7题：
简述秘书部门的主要制度。
（1）目标管理制度
①制定目标的原则
②制定目标的办法
③目标管理的实施与考评
④总结经验，实行奖惩
（2）调查研究制度
（3）岗位责任制度
（4）请示报告制度
（5）各种专业领域的制度
略
第8题：
简述明朝中枢秘书机构的名称及职能。
明朝中央秘书机构主要有内阁、六科、通政司、司礼监、文书房。
内阁：批答各处上呈的奏章，提出初步处理意见，草拟诏令，再进呈皇帝裁决，宣宗时，内阁的地位升居六部之上，类似于唐宋的政事堂。大学士称阁老，但是一切受命于皇帝，无决策权，是皇帝的高级顾问和秘书。分为两个专门的秘书机构，中书科与制赦房。
六科：六科集唐宋门下省、起注院的责任于一身，既辅助皇帝处理公文，又有权封驳弹纠六部、督促、催办六部处理公文，兼记注皇帝圣旨，职掌颇宽，有秘书机构的性质，皇帝依靠它实现对各部的领导和控制。所以实际作用很大，皇帝对他们要求甚严，他们办事必须十分谨慎。
通政司：集南北朝通事舍人、唐代知匦使、宋代通进银台司的职责于一身，是中央政府总的收文机构，也是皇帝与朝野联系的咽喉之处，可以充分发挥沟通上下的作用，尤其让来自下层的情况能畅通无阻地直达皇帝。要求通政司发挥沟通上下的作用，尤其是下层的情况可以如实汇报给皇上
司礼监：帮助皇帝阅读奏章，弄清其中心意思后向皇帝扼要奏告，从而演变成皇帝的私人秘书机构。是明代皇宫内由宦官组成的内侍机构之一。
文书房：为皇帝草拟文书，凡司礼监的太监必须从文书房中选用。文书房类似翰林院，而司礼监则类似内阁，但是，其职权往往大于学士。
第9题：
简述秘书学研究对象定位于秘书工作及其规律的意义。
有助于更明确、规范地为秘书工作者服务，并为之接受。
略
第10题：
秘书机构（狭义）