试述改善沟通的方法?

题目
问答题
试述改善沟通的方法?
参考答案和解析
正确答案: 要获得有效的信息沟通,提高沟通的效果,可采用下述方法:(1)重视双向沟通:双向沟通伴随着反馈过程,使发送者可以及时地了解到信息在实际上是如何被理解的。同时,能使受讯者得以表达接受信息时存在的困难,从而得到帮助和解决。如果沟通双方处在面对面的情况下,双向沟通的效果则更为理想。因此,管理工作者应十分重视并善于利用双向沟通。
(2)重视面对面的沟通:面对面的沟通可以最大程度地传递信息。许多的企业都经历过重大变革,他们的执行官们都走出办公室,亲自和员工们交流信息。坦诚、开放、面对面的沟通使员工们觉得领导者理解自己的需要和关注,他们同呼吸共患难。
(3)重视利用附加信息的沟通:在有必要而又可能的条件下,应重视利用附加的信息沟通。例如,口头沟通附以备忘录;在语言沟通时,辅之以表情、手势等“体态语言”;在会议结束时准备个纪要,让与会者回去传达时更为全面、准确,从而使会议的精神能得到更加全面的贯彻。
(4)正确地使用语言文字:应使用对方易懂的语言;要意思明确,不要模棱两可;尽量少对非同行者讲“行话”;说话时尽量少用长句,而应多用简明的短句;要尽量做到深入浅出、条理清楚;重要的人名、地名要重复;不易为人理解的,或重要的信息要“复述”;交谈时尽量借助手势、表情;不讲空话、套话、不东拉西扯;聆听对方的讲话时,要注意力集中;要做到心平气和、感情真挚。
解析: 暂无解析
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相似问题和答案

第1题:

是改善沟通的一项有效技术。使用不同的字词或语句对信息数次重复,可以有效地使信息被理解和接受。许多广告都使用这种方法。这种克服沟通障碍的方法是()

A.重复

B.运用反馈

C.积极倾听

D.双向沟通


参考答案:A

第2题:

DM/CF系统集成的效果是什么()。

  • A、增加对基础客户的理解、管理外部需求和改善组织间沟通
  • B、增加对基础客户的理解、改善预测过程的精度和改善组织间沟通
  • C、管理外部需求、改善预测过程的精度和改善组织间沟通
  • D、增加对基础客户的理解、管理外部需求和改善预测过程的精度

正确答案:D

第3题:

有哪些改善沟通的方法?


参考答案:改善沟通的方法:(1)正确的使用语言文字
A:语言文字要真挚动人,具有感染力。人皆有理性的一面,也有情绪化的一面,人际沟通中,不仅要晓之理,还要动之以情,很多时候从情感入手往往能取得意想不到的效果。成功的演讲则更能提供鲜明的例子,即使在说理的演讲中,通篇也洋溢着真挚的感情。动之以情还包括晓之以利害关系从而引起对方情绪上的反应。心理学研究表明,当一个人处于一定程度的愧疚、自责、害怕、焦虑等情绪时,较易接受劝说信息。
B:语意要准确,措词要恰当。信息传递的效果在很大程度上取决于语言的具体使用。如果词义不当,句子结构不合理,丢字少词都会造成信息的含糊不清,隐晦难懂,使接收者对信息理解不明确甚至不正确,从而影响沟通的效果。一种意思的表达往往有多种方式以适用于各种场合,这涉及到语体和感情色彩等问题。为了达到最好的沟通效果,发信者在准确的基础上往往要反复斟酌、推敲。
C:语言文字要朴素、平实,避免滥用词藻往往会成为沟通的障碍,因为这样的表达给人以夸夸其谈,虚浮无物的印象,从而降低在人们心目中的信任度以及感兴趣的程度。朴实的语言文字则往往显得平易近人,易于接受。语言文字的表达以能清楚地反映本意,获到受信人的最佳接收效果为目的,用词选句的讲究和追求词藻的华丽有着本质的区别。
(2)善于聆听对方的信息
A:保持沉默和冷静。这是一种有效获得对方信息的手段,因为保持沉默和冷静意味着让对方获得交谈的主动权,让对方充分发表自己的看法。但保持沉默和冷静决不是面无表情,不说一句话的缄默,因为这让对方感到难堪和不快,觉得是在“对牛弹琴”。如何掌握分寸是我们在实践中必须注意的。沉默和冷静的观察分析能够使你了解对方的心理,把握讲话人的思想感情,加深对其讲话内容的理解。
B:保持热情,有兴趣。就一般交谈而言,并非总是包含许多信息量的。有时,一些普遍的话题,对于你来说知道得也许够多了,可是对方却兴趣很浓。这时,出于对对方的尊重,应当保持热情和耐心,而不能表现不耐烦的神色,这时,思想容易开小差或者外表上表现出心不在焉的下意识动作和神情。一个好的听众应该有积极主动的参与精神和强烈的交流愿望,在交流中始终保持认真的态度,专注的神情,动人的情感和入神的姿态。
C:保持轻松的气氛。出色的听众会努力创造一种舒适、轻松的谈话环境,从而缓解双方沟通的心理障碍,让对方感觉“酒逢知己千杯少”,达到双方会心交流。这可以借助语言和各种非语言符号如表情、手势、体态等来表达,并提出一些富有启发性和针对性的问题,以此表示你听得很专心;当对方说笑逗乐时,你的笑声会增添他的兴趣;而如果你下意识地看了手表,他可能认为你不想再听了。
D:保持同情心理。不管对待什么交往对象,都应以平等的态度,显得诚恳而坦率。特别是在对待弱者时,不能以一个强者的姿态造成对方的心理压力,而是应当保持同情心理,给予对方理解和支持。缓释对方的心理压力和紧张不安,充分显示你的好感与真诚,拉近与对方的距离。
(3)养成良好的沟通心理习惯
A:注意力集中。在谈话中,无论是自己讲话或者听人讲话,都应当始终保持饱满的精神状态,专心致志地注视着对方。但这不是意味着在谈话过程中要一直盯着对方,这是一种不礼貌的举止,而且它还表明你注重的是对方而不是对方的谈话。
B:情绪镇定。情绪的反应应保持坦率自然和镇定。动辄大惊小怪,会使人觉得你太天真无知,乃至滑稽可笑。
C:态度端正。在与每一位沟通对象交往时,原则上都应保持端正的态度,这意味着对对方的尊重,给对方一种安全感和合作感。态度端正是健康沟通的必要基础。

第4题:

试述改善沟通的方法?


正确答案: 要获得有效的信息沟通,提高沟通的效果,可采用下述方法:(1)重视双向沟通:双向沟通伴随着反馈过程,使发送者可以及时地了解到信息在实际上是如何被理解的。同时,能使受讯者得以表达接受信息时存在的困难,从而得到帮助和解决。如果沟通双方处在面对面的情况下,双向沟通的效果则更为理想。因此,管理工作者应十分重视并善于利用双向沟通。
(2)重视面对面的沟通:面对面的沟通可以最大程度地传递信息。许多的企业都经历过重大变革,他们的执行官们都走出办公室,亲自和员工们交流信息。坦诚、开放、面对面的沟通使员工们觉得领导者理解自己的需要和关注,他们同呼吸共患难。
(3)重视利用附加信息的沟通:在有必要而又可能的条件下,应重视利用附加的信息沟通。例如,口头沟通附以备忘录;在语言沟通时,辅之以表情、手势等“体态语言”;在会议结束时准备个纪要,让与会者回去传达时更为全面、准确,从而使会议的精神能得到更加全面的贯彻。
(4)正确地使用语言文字:应使用对方易懂的语言;要意思明确,不要模棱两可;尽量少对非同行者讲“行话”;说话时尽量少用长句,而应多用简明的短句;要尽量做到深入浅出、条理清楚;重要的人名、地名要重复;不易为人理解的,或重要的信息要“复述”;交谈时尽量借助手势、表情;不讲空话、套话、不东拉西扯;聆听对方的讲话时,要注意力集中;要做到心平气和、感情真挚。

第5题:

试述传统沟通方式与现代电子沟通、网络沟通的异同。


正确答案:传统的沟通方式一般是面对面的,比较费人力。现代电子沟通、网络沟通比较省时,可以随时实现沟通。

第6题:

改善工作满意度的方法有(  )。

A.加强沟通
B.释放情感
C.多加工资
D.改善环境

答案:A,B,D
解析:
工作满意度的决定因素包括:工作的挑战性、公平的待遇、良好的工作环境、合作的伙伴和上级、社会影响、员工的人格、员工人格与工作的匹配等多方面。通过改善沟通建立和谐的人际关系、让员工释放他们不满的情绪以及改善工作环境都会提高员工的工作满意度。

第7题:

试述沟通的涵义?


正确答案: 沟通是指在社会交往中,人们借助共同的符号系统,彼此交流各种各样信息的过程,并通过沟通影响别人和调整自己的态度和行为。沟通需要互相理解。

第8题:

组织制订改善方法时要通过()与供应商共同制定(),并跟踪改善行动。

A、交流改进措施

B、沟通改进方法

C、沟通改善措施

D、交流改善方案


参考答案:C

第9题:

试述群体沟通的优点和缺点?


正确答案:群体沟通优点能产生更多的信息,提高群体间的理解等。
缺点如说而不做,群体压力,专家或领导压力等。

第10题:

简述改善沟通的方法


正确答案: (1)提高沟通的心理水平
(2)正确运用语言文字
(3)学会有效的聆听方法
(4)学会有效的沟通方法与技巧
(5)建立有效的沟通制度