请简述文书立卷工作的含义与作用。

题目
问答题
请简述文书立卷工作的含义与作用。
参考答案和解析
正确答案: 文书立卷:亦即公文立卷,是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文,按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目,组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用:做好立卷工作,对于保持文件之间的历史联系,保证档案的完整与安全,便于日后的各种查考工作等,都具有重要的作用。
解析: 暂无解析
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相似问题和答案

第1题:

简述文书处理部门立卷的优越性。


正确答案: 实行文书处理部门立卷,可以发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点,提高案卷的质量和立卷工作的效率;可以由文书处理部门暂时保存本年度的文件,大大减少归档和调卷的手续,并且改变承办人员分散保存文件的现象,从而有利于保守国家机密,同时,还可以使机关档案室腾出手来,做好档案的整理和组织利用等工作,更好地为机关工作服务。

第2题:

简述文书工作现代化的含义。


正确答案: 随着计算机与网络通讯技术广泛运用于文书工作,文书工作的对象、方法、模式、管理思想等不可避免地出现一系列相应的变革,向着现代化的方向迈进。
文书工作现代化指将处于领先地位的科学管理理念、方法和技术手段应用于文书工作,使文书工作不断达到先进的科学技术水平。
文书工作现代化是一个相对的概念和渐进的过程。随着时代的发展、理念的提升和信息技术的飞跃,文书工作现代化被不断赋予新的内涵,达到新的水平。文书工作现代化也是一项全方位的系统工程,从相关要素来看,不仅涉及现代化技术与设备,更重要的是要采用科学的管理方法与模式,要有掌握现代管理理念、科技知识与技能的复合型人才;从实施的过程看,文书工作现代化的实现离不开标准化,必须从标准化入手,为现代化的快车构建畅通无阻的高速公路。
实现文书工作现代化具有重要的意义。文书工作现代化是文书工作融入现代信息社会,与时代同步发展的标志,对传统文书工作模式来说,更是一场全方位的变革,文书工作现代化是社会发展的必然产物,也是现代办公环境中文书工作的必然趋势。文书工作现代化是档案工作现代化的基础,是实现文件、档案一体化管理的前提。

第3题:

公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的()

A修改定稿

B装订立卷

C立卷归档

D登记分发


C

第4题:

简述文书立卷对档案工作的意义。


正确答案: 保持文件之间的历史联系,便于查找利用;保持文件的完整与安全,便于保管;为档案工作奠定基础。

第5题:

简述文书立卷意义。


正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉,又彼此联系,互为补充,清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中,凌乱化为系统,从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位,各方面长远利用成为可能,适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用,这种作用有助于科学研究,而且新增生证事作用,使档案的整体作用,大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见,将办毕文书转化为档案集中统一管理,十分必要。

第6题:

简述文书工作的含义。


正确答案: ①文书工作所指文书仅指公务文书。
②文书工作包含文书制作、文书办理和文书管理三项基本内容,也是三项基本任务。
③文书工作具有法定的程序和严格要求。

第7题:

简述文书立卷实际工作步骤。


正确答案: 组合案卷,以确定卷内成分;整理定卷,以固定案卷外形;拟制标题,以揭示案卷内容;排卷编目,以固定案卷在档案整体中的顺序位置。

第8题:

简述立卷类目的含义。
又叫归卷类目、案卷类目,是在文件还没有形成以前,根据机关工作活动和文件形成的规律,对一年内可能产生的文件,按照立卷的要求和方法事先编制成的一个立卷计划。

第9题:

简述文书立卷的业务指导与监督机构的主要工作内容。


正确答案: (1)负责传达贯彻国家有关政策法规、标准中有关文书立卷的规定、意见等;制定本机关的文书立卷、归档制度,并指导、督促各部门贯彻执行。
(2)会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划,指导督促各部门依照立卷计划合理地安排文件的平时分类、归卷及立卷工作。
(3)负责对单位的立卷人员进行定期或不定期的业务培训;指导并协助组织与管理工作。

第10题:

按照文书立卷特征立卷,主要有哪几种类型?简要说明按照问题特征立卷的基本含义。


正确答案: 1.类型:
(1)按问题特征立卷;
(2)按作者特征立卷;
(3)按文种特征立卷;
(4)按时间特征立卷;
(5)按地区特征立卷;
(6)按通讯者特征立卷
2.按问题特征立卷的含义:
将反映同一问题的文书组成案卷,这种方法能反映对某一方面或某一具体问题的相互联系和处理情况,运用最广泛。