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简述文书立卷的原理。

题目

简述文书立卷的原理。

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第1题：

机关内文书立卷的单位是（）。

  • A、立卷环节
  • B、立卷地点
  • C、立卷人
  • D、立卷点

正确答案:D

第2题：

简述文书立卷意义。


正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉，又彼此联系，互为补充，清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中，凌乱化为系统，从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位，各方面长远利用成为可能，适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用，这种作用有助于科学研究，而且新增生证事作用，使档案的整体作用，大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见，将办毕文书转化为档案集中统一管理，十分必要。

第3题：

文书立卷原理是指什么？


正确答案: 文件整体（系统）的功效最大、最优。

第4题：

在我国施行（）。

  • A、文书处理部门立卷制度
  • B、档案管理部门立卷制度
  • C、文书档案部门立卷制度
  • D、文书管理人员立卷制度

正确答案:A

第5题：

请简述文书立卷工作的含义与作用。


正确答案:文书立卷：亦即公文立卷，是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文，按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目，组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用：做好立卷工作，对于保持文件之间的历史联系，保证档案的完整与安全，便于日后的各种查考工作等，都具有重要的作用。

第6题：

简述比较简单调整和全面调整对文书立卷的影响。


正确答案: （1）简单调整是指对各个条款内的文件稍作调整后即可确定案头的组成。其适用于现行大中型机关。调整工作仅仅是在一个局部范围内的简单调整，即可定卷。
（2）全面调整是指对文件进行彻底的检查，全面考察文件之间的联系，从而确定案卷的组成。其适用于文书工作尚未走入正轨的机关这种全面调整，需要收集、翻阅的文件数量大，耗时多，返工量大，纠正归卷缺点的难度也比较大，在文件管理工作中应尽量避免这种全面调整，它不仅难以保证文件的齐全完整，同时也难以保证案卷质量。

第7题：

简述文书立卷的业务指导与监督机构的主要工作内容。


正确答案: （1）负责传达贯彻国家有关政策法规、标准中有关文书立卷的规定、意见等；制定本机关的文书立卷、归档制度，并指导、督促各部门贯彻执行。
（2）会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划，指导督促各部门依照立卷计划合理地安排文件的平时分类、归卷及立卷工作。
（3）负责对单位的立卷人员进行定期或不定期的业务培训；指导并协助组织与管理工作。

第8题：

在我国实行的是（）。

  • A、文书档案部门立卷制度
  • B、文书处理部门立卷制度
  • C、档案管理部门立卷制度
  • D、业务管理部门立卷制度

正确答案:B

第9题：

简述文书立卷的联系原则、保管与利用原则之间的关系。


正确答案: 在立卷时，遵循联系原则和保管与利用原则应彼此兼顾、相互照应，因为坚持联系原则和坚持保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的。二者是相互影响、相互制约的关系。片面的做法皆不足取。

第10题：

简述文书立卷的基本要求。


正确答案: 文书立卷的基本要求是：按照机关工作活动的规律，保持文件之间的历史联系，反映出机关工作的历史面貌并便于保管和查找利用。

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