问答题简述说明文书立卷两个原则之间的关系。

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问答题

简述说明文书立卷两个原则之间的关系。

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第1题：

简述文书立卷意义。

正确答案: 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉，又彼此联系，互为补充，清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中，凌乱化为系统，从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位，各方面长远利用成为可能，适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用，这种作用有助于科学研究，而且新增生证事作用，使档案的整体作用，大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见，将办毕文书转化为档案集中统一管理，十分必要。

第2题：

简述说明文书立卷两个原则之间的关系。

正确答案: 文书立卷的两个原则是：联系原则和保管与利用原则。在立卷时，遵循联系原则和保管利用原则应彼此兼顾，相互照应。坚持联系原则和保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的，二者是相互影响、相互制约的关系。应灵活运用立卷原则，正确处理好保持文件联系和方便文件的保管、利用之间的关系，从而实现立卷的目的。

第3题：

文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系，区分文件的（），便于保管和利用。

A、保存价值；
B、机密程度；
C、来源和时间。

正确答案:A

第4题：

简述说明档案机构对文书立卷工作的业务指导与监督的内容。

正确答案: 在我国，各级各类档案机构及其人员均负责对所属机构的文书立卷工作进行业务指导与监督，其指导与监督的主要内容是：
（1）负责传达贯彻国家有关立卷的规定、意见；制定本机关的文书立卷归档制度并督促执行。
（2）会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划，指导、督促各部门按照计划进行分类、贵累及立卷工作。
（3）负责对单位的丽娟人员进行定期或不定期的业务培训；指导并协助各部门做好立卷的组织与管理工作。
（4）深入各部门指导立卷。
（5）严格检查立卷的质量，把住“质量关”。

第5题：

请简述文书立卷工作的含义与作用。

正确答案:文书立卷：亦即公文立卷，是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文，按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目，组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用：做好立卷工作，对于保持文件之间的历史联系，保证档案的完整与安全，便于日后的各种查考工作等，都具有重要的作用。

第6题：

简述文书立卷的业务指导与监督机构的主要工作内容。

正确答案: （1）负责传达贯彻国家有关政策法规、标准中有关文书立卷的规定、意见等；制定本机关的文书立卷、归档制度，并指导、督促各部门贯彻执行。
（2）会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划，指导督促各部门依照立卷计划合理地安排文件的平时分类、归卷及立卷工作。
（3）负责对单位的立卷人员进行定期或不定期的业务培训；指导并协助组织与管理工作。

第7题：

按照文书立卷特征立卷，主要有哪几种类型？简要说明按照问题特征立卷的基本含义。

正确答案: 1.类型：
（1）按问题特征立卷；
（2）按作者特征立卷；
（3）按文种特征立卷；
（4）按时间特征立卷；
（5）按地区特征立卷；
（6）按通讯者特征立卷
2.按问题特征立卷的含义：
将反映同一问题的文书组成案卷，这种方法能反映对某一方面或某一具体问题的相互联系和处理情况，运用最广泛。

第8题：

简述“四分四主义”立卷法中各要素之间的关系。

正确答案: “四分四注意”立卷法中的每一“分”和每一“注意”，都是不可忽视的，它们之间是相互联系、互为因果的有序有机整体，前一要素是后一要素的前提，分文问题是在分年度、分级别的前提下进行的，分保管期限又是在分年度、分级别、份问题的前提下进行的。立卷中既要把握住每一“分”及相应的每一“注意”之间的紧密联系，又要把握“四分四注意”整体之间的联系，充分发挥每一要素、要素与要素之间的作用。

第9题：

简述文书立卷的联系原则、保管与利用原则之间的关系。

正确答案: 在立卷时，遵循联系原则和保管与利用原则应彼此兼顾、相互照应，因为坚持联系原则和坚持保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的。二者是相互影响、相互制约的关系。片面的做法皆不足取。

第10题：

文书立卷的原则是指什么？

正确答案: 文书处理部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持联系，适当照顾保存价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。

简述说明文书立卷两个原则之间的关系。

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