问答题假设你是会议的主持人,会议进行过程中,大家跑题了。你该怎么办?

题目
问答题
假设你是会议的主持人,会议进行过程中,大家跑题了。你该怎么办?
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相似问题和答案

第1题:

你们要讨论新产品研发会议,讨论过程中意见不统一,导致发生争吵,现场混乱,作为主持人你该如何应急处理?请现场模拟。


答案:
解析:
请大家先安静一下,听我说,我们这次的新产品研讨会,目的就是为了征求各方面的意见,刚才你们出现了争议,说明大家对于这次研讨会充分的重视,从大家的争议的过程中也说明咱们的产品确实还存在很多地方需要完善。但是,咱们这样的方式是解决不了问题的,我有个提议。请大家按以下规则来讨论:一、每个人都有陈述自己的看法的机会。每个人的陈述时间不要过长,控制在3分钟内。在陈述期间,大家不要打断。二、每个人都有评价其他观点的机会。当他人陈述完后,每个人都可以进行评论,但评论的时间不要过长,控制在2分钟以下。三、陈述和评论之后。是自由讨论时间,时间控制在3分钟。然后,进行民主投票,投票的结果,交给各部门作为决策参考的依据。四、大家每个人的发言和意见,我们都会作详细的记录,确保你们的想法被充会的了解。五、我们是一个团队,所有的意见将本着科学,民主的态度来进行考量。请大家放心。 好,按照会议议程。下面第XXX同志发言。

第2题:

面试题 你正在主持一个会议,意见对立的双方由争辩发展到恶语相向,你怎么办?一个会议上,分成两派意见,大家争执不下,如果你是主持人,这时候你该怎么办?


答案:
解析:
(1)在会议上两派发生争执,作为一个会议的主持人,我会先将双方争论的焦点,争论的问题记录下来,然后建议大家安静,或干脆休会半小时,等大家能平心静气坐下来后,我会强调本次会议的目的就是要大家心平气和地商量某一问题,提出解决办法,而不是争执(语言、语气尽量做到诚恳而不失幽默)。等局面稳定下来后再要求双方的代表分别表述自己的观点。
(2)向双方说明会议是为各方提供一个讲道理摆事实的场所;双方最终目的是为了解决问题,达成双方都接受的交汇点。那么各方都要避免冲突,要平心静气,立足自身的立场充分地说明理由和事实,以便解决问题。等局面被控制后,我再要求双方各派一名代表将自己方的意见、观点、计划总结出来,阐述自己的理由后,大家举手表决,少数人服从多数人的意见。我会把最后的讨论成果写进会议记录备查。
解题思路:答题思路是:分析+原因+对策。作为主持人,最主要是能控制会议的进程按预定议程进行,遇到争执,要有全局观念、民主作风和协作意识。

第3题:

小倪所在的团队要举行一个会议,但是会议主持人并没有将会议的目的告诉大家,大家认为应该讨论一下该次会 议的目的。你认为团队成员这样的做法是为了( )。

A.决定会议的时间

B.决定会议有没有必要开

C.决定会议的效果

D.决定会议的方式


参考答案:B
解析:大家认为应该讨论一下会议的目的,是为了决定会议又没有必要召开,其他三项均是决定召开会议后才需要考虑的。对应序号GS50知识点。 

第4题:

目前大家都反映机关单位的会议多,而且会议效率比较低。你认为怎样才能提高会议效率?


正确答案: (1)不开没有明确议题的会议;
(2)不开有许多议题的会议;
(3)不开没有充分准备的会议;
(4)不开可开可不开的会议;
(5)不请无关人士参加会议;
(6)不做离题发言;
(7)不“赞同”式地重复他人的发言;
(8)切不可“议而不决”。

第5题:

你要去参加一个会议,会上有你的发言。但是路上交通堵塞,无法前进也无法后
退,你该怎么办?追问:你下车时撞到一位老太太,当场晕迷,你该怎么办?


答案:
解析:
(1)保持冷静,通过听广播或打电话到交通部门了解路上交通堵塞情况。
(2)如果堵塞情况比较严重,短时间内无法解除,我会试图下车步行或者通过其他交通工具改变交通路线,力争及时赶到会场。
(3)如果时间已经来不及了,我会打电话给会场告诉他们具体情况,让他们尽量把我的发言排到后面。
(4)吸取教训,以后参加类似活动一定要充分考虑各种因素,预留足够的时间。
如果撞到了老太太,我会保持镇定,拨打急救电话。如果有司机的话让司机把这位老太太送到医院救治。如果没有司机,我自己也应该负责把这位老太太护送到就近的医院安顿好,同时努力联系这位老太太的家人,然后打电话给会场,告诉他们具体情况,尽量把我的发言排在后面,尽快赶到会场发言。
解题思路:答题思路是:冷静+对策+总结。此题需要严密的逻辑思维能力和综合协调及语言表达能力。只要冷静,处理问题就会比较完美。

第6题:

你是会议的主持人,有个人喜欢发表建议,大家对他的意见都比较赞同,但是他喜欢打断别人的讲话,你怎么办?


答案:
解析:
1)既然大家对他的意见比较赞同,就可以创造机会让他多发言,充分表达他的想法意见。
(2)会议应该集思广益,如果一味让这个人打断别人的发言很可能打击大家发言的积极性,所以我会有意识地点名让每个人发表自己的意见,同时让其他人保持安静。
(3)强调会场纪律,保证会议在良好秩序下进行。
答题思路是:引导+制止措施。一方面引导,一方面采取有利于保持会场正常秩序的措施。

第7题:

你单位组织召开一次重要会议,让你负责会议中幻灯演示的工作,会议开始后你发现光盘怎么也打不开。这时你该怎么做?


答案:
解析:
首先我是一个工作认真负责的人,在开会之前一定会进行几次操作,一般不会出现上述情况。
如果确实在开会时出现这种情况,我首先会保持镇静,仔细检查设备,希望能找出故障原因,找到切实可行的解决办法。
如果问题不能自行解决,马上通知单位精通电脑的同志,请求在最短时间内给予帮助。
如果光盘确实不能打开,我会迅速向领导报告,并且采取应急措施,比如说将幻灯片的内容进行言语解说。
会开完后,我会主动到领导那儿承认错误,恳请原谅,保证在今后的工作中不会犯类似的错误。

第8题:

小倪所在的团队要举行一个会议,但是会议主持人并没有将会议的目的告诉大家,大家认为应该讨论一下该次会议的目的。你认为团队成员这样的做法是为了()。

A.决定会议的时间

B.决定会议的方式

C.决定会议有没有必要开

D.决定会议的效果


参考答案:C

第9题:

单位让你组织一次会议,当会议时间快到的时候领导来了,还有一些与会人员没到,请问遇到这种情况你怎么办?


正确答案:1)会议马上开始而一些与会人员未到,可能会影响领导和其他与会人员的情绪,甚至会导致的会议无法正常进行。作为会议的组织者,我对这件事情负有不可推卸的责任,因此,所以我会高度的重视,迅速的行动起来,使这一尴尬情况朝着的方向发展。
2)我想,如何及时联系与会人员,保证会议正常开展,是我目前要解决的关键问题。
3)因此,我会利用各种方式联系未到场的与会人员。比如联系未到场的与会人员的单位、学校、家里等,获知与会人员现在信息或其他可以联络到他们的方式;如果与会人员正在赶来的路上,我和同事会协商安排一些活动,比如观看视频、进行题目测试等方式暂缓会议,使领导和其他与会人员稳定,安抚其情绪;如果是由于我们宣传的不到位,很多人不了解我们的会议,所以未到场,我会联合同事做及时的宣传,比如联系某些单位宣传科、学校教务等,争取在最短的时间内使对会议有兴趣的人到场;如果大部分与会人员都已到达,只是很少一部分人员没有赶到,我会按照会议流程开展活动,如果其他没有到达的与会人员中途到达,我会安排他们从后门入场,或者在会议中场休息的时候集中入场,不要影响到会议的开展;如果大部分与会人员无法赶到,我会对会议流程和时间进行调整,并向到达的与会人员和领导做出真诚的道歉和合理的解释。
4)这次失误是由于我工作疏忽导致,所以问题解决后,我会总结此次活动的经验教训,以后有类似活动,应事先确定好与会人员,做好活动的动员宣传,并确保可以随时联络,准备相关应急方案,出现意外情况时紧急启动。

第10题:

一个会议上,分成两派意见,大家争执不下,如果你是主持人,这时候你该怎么办?


正确答案:在会议上两派发生争执,作为会议的主持人,我会把双方争议的焦点、争论的问题记录下来,然后建议大家安静,再次阐述本次会议的目的,就是要求大家对某一问题提出解决办法,而不是争执,等局面稳定下来后再要求双方各派一名代表将己方的意见、观点、计划总结出来,通过阐述自己的理由,举手表决,少数服从多数的意见;第四,把最后的结果写进会议记录中备录。

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