有单位要来你单位交流,本来安排由领导接待,但是现在领导在现场处理紧急事件,接待工作由你来负责,你怎么处理?

题目

有单位要来你单位交流,本来安排由领导接待,但是现在领导在现场处理紧急事件,接待工作由你来负责,你怎么处理?

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相似问题和答案

第1题:

有领导来检查你分管的工作,你怎么处理?


答案:
解析:
我是个工作严谨细致的人,有领导来检查我分管的工作,我非常欢迎,领导的指导监督,可以减少不必要的失误,改进我们的工作方法,让我们的工作开展得更顺利,从而提高我们的工作效率。
第一,我将提前跟领导沟通,询问检查的内容,到来的时间,从而安排人员做好接待工作、食宿安排,实事求是地做好工作汇总资料。
第二,领导到来后,做好工作汇报,并带领工作人员陪同领导进行实地检查,对领导提出的意见和建议,都要做详细记录。
第三,召开会议,在会议上虚心听取领导的意见和建议,并积极与领导沟通,交流经验,为以后工作的顺利开展做准备。
第四,这次工作检查完后,针对工作中的优点、存在的问题及如何整改做详细的总结,并召开全体职工大会,将发现的问题提出来,提出解决和整改方案,而对工作中的优点要继续发扬,在总体上为今后的工作指明方向。
解题思路:答题思路是:保持冷静+分情况对待+解决问题。题目考察了考生应对压力的能力。考生在压力面前,一定要保持冷静,然后根据情况,争取主动,圆满解决问题。

第2题:

领导派你到另一单位去办事,负责接待的刚好是一个与你有个人恩怨的人,不配合你。你怎么办?


答案:
解析:
第一,保持良好的心态,不能因此而有情绪,要本着一切以工作为中心的原则,放下私人恩怨,不折不扣地完成领导交代的任务。
第二,要保持良好的心态,力争化解我们之间的恩怨,把工作顺利完成。反思自己,寻找产生恩怨的原因,努力克服自身不足,同时主动与这位同事沟通,诚恳地向他表示歉意,希望通过双方坦诚布公的交流能够化解大家之间的矛盾,共同完成好工作。
第三,继续认真工作,同时在以后与他人相处的过程中注意构建和谐的人际关系,有问题有矛盾及时解决。
解题思路:了解情况+找出原因+解决问题+总结提高。此题是沟通协调类试题,题目没定是与自己有矛盾的同事,回答的套路与前面是一样的,反思、沟通、做好工作。

第3题:

以前有一个同事因为责任事故收到处分,现在上级领导来你单位调研,调研会议即将召开,那位同事情绪激动要冲进会议现场找领导交流,你要怎么做?


答案:
解析:
上级领导视察对于提升单位的形象而言至关重要,而现在遇到领导即将来视察有位同事情绪激动要冲进回忆现场找领导交流,如果不及时制止将会严重影响到我们单位的形象。所以我一定要在第一时间采取措施,解决好这个问题。
  
首先,我要安抚这位同事的情绪。我将邀请他到隔壁的会议室,请他坐下来,为他倒杯水,认真听取他的诉求,被告诉他领导现在在开会不方面跟他交流,让他有问题可以直接跟我反映,并承诺我一定会解决好他的问题,一定会给他一个满意的答复。
  
其次,对他所诉求的问题进行核实。经核实可能会存在以下两种情况:
  
第一,经核实后,该情况不属实,只是由于在对该位同事进行处分的时候由于缺乏详细的解释,所以导致这位同事存在误解。对此,我一定要向这位同事进行详细的解释,让他明白自己的问题所在,从而对处分心服口服。
  
第二,经核实后,确实存在处分不合理的情况。我将这个事情的详细情况向领导汇报,待领导给出相应的答复后,我再跟这么同事致歉,并对处分进行更改。
  
最后,我相信,通过以上的这一番努力,一定可以使同事满意。以后在工作中,一方面尤其是对于处分而言,一定要谨慎,一定要根据相应的规定来进行处分;另一方面在处分之后一定要对处分的原因进行详细的解释,让对方清楚明白地认识到自己的问题所在。最重要的,要加强对于员工的责任教育,更好地建设责任型政府。

第4题:

在会议上,领导批评你,但是你觉得很委屈,你该怎么处理?


正确答案:(1)面对领导的批评,我会坦然接受。
(2)我会反省我自己,领导的批评一定是有道理的,可能是我工作没有做好,也可能是某些事情让领导产生了误会。
(3)在会后,我会与领导进行适当的沟通,做好解释说明工作,澄清误会。

第5题:

其他单位同志要来你单位参观,领导要你负责接待,你如何处理?


正确答案: 这是领导对我的信任,我一定要做好接待工作。
(1)制订计划。与对方单位进行联系,根据参观的人数、人员构成、时间、内容确定接待的标准、需要提前准备的物品和资料,作好计划后报领导批准。
(2)做好接待准备。重点准备好参观人员的食宿、安全和资料。通知本单位有关科室做好迎接参观的准备。
(3)进行接待。
(4)做好总结工作,向领导汇报。

第6题:

A县的文化文物遗址保护得很好,B县单位领导要来参观A县,你作为A县的接待员,怎么接待?


答案:
解析:
接待工作关系到此次参观的效果,关系到B县领导对我县的印象,我必须周到细致地做好此次接待工作,安排好以下内容:
  
  一、确认B县参观团的人数、职务、性别,沟通好参观意向、想要参观的重点内容。指定我方全体接待人员,包括陪同领导和工作人员。根据对方领导的意向和我县领导的意见,确定参观内容。
  
  二、订下参观日期、具体时间段,列出所有的参观地点。规划好到达每一处参观地点的时间、行车线路,参观内容及陪同人员,做好沿线安全和秩序保障。联系新闻媒体到时进行跟踪采访。
  
  三、要求各文化文物遗址单位做好本单位的参观事宜,作好发言和宣传资料的准备,拟出本遗址的参观线路图。要求后勤部门做好接车、住宿、用餐准备。
  
  四、参观结束后安排一次座谈,邀请好文保专家、相关部门领导进行发言,系统地向B县领导介绍我县文保工作的经验。座谈会上安排好摄像拍照及文字记录人员,会后将会议记录整理打印,交付B县领导。
  
  最后,安排车辆送走参观团,回顾接待过程,写出工作总结,重点总结好的经验和不足之处,为今后的接待工作提供借鉴

第7题:

某企业近日将要接待来自新疆的少数民族参观团,领导嘱咐办公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你来负责,你将注意哪些问题?


正确答案: (1)该少数民族参加团中应主要有维吾尔族、哈萨克族;
(2)他们主要信奉伊斯兰教,要注意尊重他们的习俗;
(3)维吾尔族人民最喜爱的体育技艺是“达瓦孜”、“沙哈尔地”;哈萨克族人民逢节日或喜庆日子都举行。“阿肯”演唱会,会上还有“姑娘追”,刁羊,赛马等传统活动;
(4)维吾尔族独特的食品即抓饭(又称帕罗),用来招待客人;哈萨克族非常讲究清洁卫生,没有席地而睡的习惯,饭前洗手,热情好客,有独特的待客礼俗。

第8题:

市领导来你镇调研危房改造,要实地调查并听取整改报告,你是镇的公职人员,领导交由你负责安排,你怎么办?


答案:
解析:
农村危房改造关乎着老百姓的生命财产安全,也是建设新农村、实现村容整洁的题中之意。针对本次领导调研,我会做好以下接待工作:
  
  第一,首先与对方工作人员取得联系,了解领导的行程、人数、性别比例、交通工具、工作安排等基本信息,根据接待标准,与我单位的后勤部门做好沟通,以便搞好食宿安排等工作;
  
  第二,通知危房改造工作人员召开会议,汇总资料,整理书面报告并以课件的形式予以生动地呈现。具体呈现的内容包括我们镇危房的数量、位置、改造方案、具体进度、面临的困难、相应的资金使用情况以及接下来的工作安排,要求必须数据真实,并以图表的形式予以呈现,力争真实可靠,生动形象;
  
  第三,考虑到市领导的时间安排,在单位的会议室进行工作汇报,提前和后勤工作做好会场安排,认真听取市领导的意见和建议,并做好会议记录。同时,在汇报的过程中让领导选择实地考察的地方,我们会推荐改造比较成功的地方以及目前改造难度比较大的地方,供领导参考;
  
  第四,实地调研前,安排好车辆和规划好路线,准备好安全帽,确保安全;
  
  第五,在实地调研的过程中,采用实地查看和走访村民的形式,一方面做好拍照工作;另一方面,走访村民让他们提提意见,确保领导能够全方面的获得信息。调研结束后,再听取领导意见,确保接下来危房改造工作的顺利进行。

第9题:

有一外商来你单位考察,你负责接待,点了一道用野生动物命名的菜,其实它是素菜,外商不知情很生气,领导也批评了你,你该怎么办?


正确答案:外商来我*单位考察,对我*单位的发展前景有着重要的作用,我会本着热情周到的服务理念做好接待工作,争取让外商满意。因此对于在席间出现的这件事我一定会妥善处理好,避免尴尬的局面影响对我*单位的印象。
首先,我会主动的向外商道歉,虽然我与领导都知道那是素菜,但是不知情的外商出于对野生动物的保护角度,生气也是情有可原的,所以我会表示极大的尊重,郑重的向他表示歉意,并马上请服务人员把这道菜撤掉。
其次,我会请外商来点菜,并热情的介绍每道菜的特点,在席间我会也向外商介绍我们这里的风土人情,民俗特色,缓解刚才尴尬的局面。
再次,待气氛融洽后,我会向外商讲解本地有特点的菜名,并把刚才那道菜的菜名融入到我们的谈话中,委婉的向他讲明那道菜虽以野生动物命名,但其实是一道素菜,再讲解一下这道菜菜名由来的典故,让外商感兴趣。
最后,在接待完外商后,我会主动的向领导道歉,接受领导的批评,在以后的工作中,一定要考虑的周详一些,避免在出现这样的失误。

第10题:

单位要搞一个活动策划,领导让你来负责,你怎么办?


正确答案:(1)这是领导对我的信任,我一定要策划好这次活动。
(2)拟定计划,就活动的时间、地点、对象、需要协调的部门、必要的资金、活动工作人员的选择、活动的具体形式、具体内容,报领导批准。
(3)做好准备工作,提前协调好各个部门、申请资金、进行工作人员的选择与培训。
(4)在实施的过程中,做好组织、协调工作,保证活动圆满举行。
(5)活动结束后,要及时总结,向领导汇报并总结经验教训。

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