有单位要来你单位交流,本来安排由领导接待,但是现在领导在现场处理

题目

有单位要来你单位交流,本来安排由领导接待,但是现在领导在现场处理紧急事件,接待工作由你来负责,你怎么处理?

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第1题:

关于互联网,单位有人上班时间玩QQ等,但是也有一些同事利用互联网工作,现在有人向媒体举报了你们单位,领导让你去处理此事,你怎么向媒体说明?


答案:
解析:
记者同志你好,现在由我代表本单位,对于有群众举报我单位有人上班时间违反规定上网的事情做一个说明。

近年来,我们单位专门购置了一批用作办公用途的电脑,目的是为了提高办事效率和服务质量,积极响应上级政府网络化办公、信息化办公、无纸化办公的号召和要求。利用互联网进行办公,是一个潮流和趋势,它可以使文件、数据的传输速度相比纸质文档有很大的提升,比如说QQ、微信,其实都已经成为了我们办公的一个工具,我们单位的工作人员经常利用QQ传输文件、图片、报表等等,而且我们部门也有专门对外发布消息的官方微信公众号,与群众互动起来十分方便。虽然网络办公好处很多,但是我们单位一直以来十分重视机关作风建设,对办公时间内使用互联网出台了严格的制度和规定,目的是严禁利用互联网从事非工作、学习相关的事情,比如说与工作无关的聊天、玩游戏、炒股票、看娱乐节目等,这些都是明令禁止的。针对群众举报一事,我们单位十分重视,目前事件还处于调查阶段中,也请举报的群众和当时在场的群众能够联系我们单位,提供更多的线索,以便我单位查实清楚。只要是违反了工作规定,一经查实,我单位一定会进行处理,并且会在第一时间向外界发布处理结果的消息。最后,感谢群众的监督和媒体的关心,希望大家能够继续支持我单位的工作。谢谢!

第2题:

你被单位录取后,在一次布置领导安排的工作时遇到群众反对,将如何处理?


正确答案: (1)首先冷静分析群众反对的具体情况(多数人反对,还是少数人、个别人反对)。
(2)向领导反应后,如果是决策失误,那么要进一步调查研究,实施跟踪决策,在实际工作实施中不断发现问题,修订原决策方案。
(3)如果是群众对此项决策不够理解,那么应加强宣传、分析比较,做好工作,取得支持。
(4)若是群众在执行这一决策过程中有一些实际困难,应积极帮助解决。

第3题:

上司要外出到兄弟单位考察,让你联系对方。本来一切巳经安排妥当,但临近启程时,对方单位突然来电话,说他们有急事,原定出席接待的领导无法出席。你知道,你的上司最讨厌临时变卦的事。这时,你会()。
(A)马上把情况报告上司,请他做决定
(B)按照原计划启程
(C)请对方主管领导直接给上司打电话说明情况
(D)与对方沟通,争取让对方按照原计划进行


答案:B
解析:

第4题:

上级领导要来你单位视察,让你负责做好接待工作,你会怎么做?


正确答案:【1】抓住关键问题,阐明此次接待工作原则。
上级部门到我*单位来视察,是对我们日常工作的考量,因此我们一定要认真计划安排视察工作,在领导面前展现最好最真实的面貌,而单位领导把接待工作交给我,作为接待负责人,我一定会认真落实中央关于“八项规定”规范公务员的接待要求,按照厉行节约、反对浪费的原则,标准化、规范化地细心安排好此次接待工作。
【2】接待准备工作,了解信息,安排任务。
第一,我会和视察小组的负责人取得联系,了解视察小组的人数、男女比例、民族、饮食习惯、行程安排等情况,以便做好接站、住宿、餐饮等安排工作,而安排的食宿条件一定会按照国家的相关规定,避免奢华,注重节俭。
第二,根据了解的情况,我会召集各部门的相关负责人,召开重要会议,向大家传达领导视察的具体情况,同时组织分配好各部门的工作任务,使接待小组能够密切配合,做到各尽其职。
【3】接待工作的具体内容,从汇报工作、陪同调研、安排特色活动等几个方面来具体点明接待内容。
第三,当视察领导到达我*单位后,首先,我们会以诚挚热烈的态度表示欢迎,但不悬挂、张贴或显示欢迎标语、横幅,不组织群众迎送。其次,我会按照领导视察的要求,安排相关的工作会议,向领导汇报我*单位近期工作。会场布置要简约朴实,不摆放香烟,水果,提高会议实效,并邀请相关新闻媒体做好报道工作。再次,我会亲自陪同领导进行实地考察调研工作,考察中要精简陪同人数、车辆。在视察过程中,我会积极与领导沟通,尽可能让领导对我*单位工作成效有全面了解,并在全程中做好记录,将领导对我*单位的意见和建议详实记录下来,以便在今后工作中改进。最后,邀请领导到当地有特色文化的免费开放景点参观,感受地方特色。
【4】善后工作,领导视察后的总结工作以及之后如何改进的问题。
第四,视察结束后,欢送视察领导,不以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。还要对视察中领导提出的宝贵意见和建议做好整理,并上交给单位领导,以便更好地弥补工作过失,开展好今后工作。

第5题:

你所在机关要接待某省的考察团,领导让你安排。你怎么安排?


正确答案:(1)提前与考察团取得联系,了解对方考察的时间、地点、目的、人员构成、内容,做好接待计划。报领导批准。
(2)提前做好接待准备工作,主要是安排好交通食宿,通知有关部门做好接待考察的准备,准备好相关材料。
(3)在接待的过程中,要全程陪同。

第6题:

以前有一个同事因为责任事故收到处分,现在上级领导来你单位调研,调研会议即将召开,那位同事情绪激动要冲进会议现场找领导交流,你要怎么做?


答案:
解析:
上级领导视察对于提升单位的形象而言至关重要,而现在遇到领导即将来视察有位同事情绪激动要冲进回忆现场找领导交流,如果不及时制止将会严重影响到我们单位的形象。所以我一定要在第一时间采取措施,解决好这个问题。
  
首先,我要安抚这位同事的情绪。我将邀请他到隔壁的会议室,请他坐下来,为他倒杯水,认真听取他的诉求,被告诉他领导现在在开会不方面跟他交流,让他有问题可以直接跟我反映,并承诺我一定会解决好他的问题,一定会给他一个满意的答复。
  
其次,对他所诉求的问题进行核实。经核实可能会存在以下两种情况:
  
第一,经核实后,该情况不属实,只是由于在对该位同事进行处分的时候由于缺乏详细的解释,所以导致这位同事存在误解。对此,我一定要向这位同事进行详细的解释,让他明白自己的问题所在,从而对处分心服口服。
  
第二,经核实后,确实存在处分不合理的情况。我将这个事情的详细情况向领导汇报,待领导给出相应的答复后,我再跟这么同事致歉,并对处分进行更改。
  
最后,我相信,通过以上的这一番努力,一定可以使同事满意。以后在工作中,一方面尤其是对于处分而言,一定要谨慎,一定要根据相应的规定来进行处分;另一方面在处分之后一定要对处分的原因进行详细的解释,让对方清楚明白地认识到自己的问题所在。最重要的,要加强对于员工的责任教育,更好地建设责任型政府。

第7题:

单位派你下乡核实受灾情况,但是车队领导不愿意派车,说你可以坐班车去,可是已经没有班车了,你找到单位车队领导,你怎么做车队领导的工作?


正确答案: 遇到这种情况,我会冷静面对,正确处理。首先,侧面了解车队领导不派车的原因,同时认真反思自己过去在与车队领导接触过程中是否存在着不足之处,是否引起了车队领导的误解。其次,态度谦和地与车队领导进行沟通,对单位用车紧张的现状表示理解,对车队领导的工作表示支持。同时把我要做的工作和没有班车的实际情况,如实地告诉车队领导,赢得他的同情和支持。再次,如果在与车队领导的沟通过程中,车队领导说出了对我的不满,我会十分真诚地向他道歉,并虔诚地恳请他的谅解。最后,等到核实受灾情况工作结束以后,认真写好工作总结,反思工作中的错误,继续与车队领导搞好关系。

第8题:

你所在的部门领导在外出差,打电话安排你送一份紧急的文件给其他单位,但你在出单位时,在单位门口撞到了一辆电动车,电动车车主在你单位门口大吵大闹,你怎么处理?


答案:
解析:
作为一名工作人员,要做到文件的及时送达和保证办公环境的安静,如果不解决大吵大闹问题,文件也不能及时送达,对此我会从以下几点来着手:
  
  第一,我在出单位时不小心撞到了一辆电动车,要先安抚电动车车主,看看他的受伤情况,责任在谁;如果有受伤,送予医院治疗,没有受伤的话,道歉并希望车主体谅我是因为着急所以撞车的。表明自己的态度,好好谈,不要动怒,一切都有解决的办法。
  
  第二,领导需要我把紧急的文件送到其他单位,如果及时的跟车主解决了问题,立即去送;如果车主需要送医院,那我会问问其他单位单子版的可不可以,不可以的话请同事帮忙送达。
  
  第三,通过以上形式解决问题后我会做一个自我的反省,不管做什么事情不要急的乱了手脚,做事情要做好。
  
  总之,文件能即时送达,事情能够得到妥善解决时最好的。同时为了以后工作的更加开展,我会自省努力,尽力把每一个细小的事情都做好,妥善的完成工作。

第9题:

其他单位同志要来你单位参观,领导要你负责接待,你如何处理?


正确答案: 这是领导对我的信任,我一定要做好接待工作。
(1)制订计划。与对方单位进行联系,根据参观的人数、人员构成、时间、内容确定接待的标准、需要提前准备的物品和资料,作好计划后报领导批准。
(2)做好接待准备。重点准备好参观人员的食宿、安全和资料。通知本单位有关科室做好迎接参观的准备。
(3)进行接待。
(4)做好总结工作,向领导汇报。

第10题:

你有一位在编的同事突然去世了,家属悲痛万分。因为这位同事是家里唯一的经济来源,现在其家属到你单位要求让其女儿替岗,领导让你去接待,你会怎么处理?


正确答案:同事的家属因为突然丧失亲人,内心十分悲痛,情绪不稳定我表示深切理解,我也真心地希望自己能够为他们提供力所能及的帮助。领导让我去接待她,我一定会妥善处理,既要坚守工作原则,也要照顾同事家属的心情。
首先,我会对同事的去世表示惋惜,同事的突然去世给他们的生活带来的不便我表示深切同情和理解。我会认真了解他们生活中遇到的困难,并向他们承诺我们一定会最大限度地帮助他们解决困难。
其次,我会向同事的家属耐心解释我们公务员系统的招录制度。同事的家属替岗的想法在实际情况中是行不通的,是要经过考试上岗的。接下来,我会了解同事女儿的具体情况,看是否符合报考条件,如果符合报考条件,我会找到我们单位对公务员招考相关知识和政策熟悉的同事为她讲解她想了解知识,为其报考做好充分的准备。
最后我会将处理的情况汇报领导,按照领导下一步指示做好善后处理工作。

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