秘书在接打电话时,如果需要对方回电,要注意()。A、告知对方回电话的时间B、告知对方自己的电话号码C、告知对方不要忘了回电话D、反复拨打对方的电话

题目

秘书在接打电话时,如果需要对方回电,要注意()。

  • A、告知对方回电话的时间
  • B、告知对方自己的电话号码
  • C、告知对方不要忘了回电话
  • D、反复拨打对方的电话
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第1题:

接电话时,如果雇主不在家要清楚的告知对方,这时应该先( )。

A、介绍自己身份

B、问对方住址

C、问对方工作单位

D、问对方姓名


答案:A

第2题:

秘书在利用电话进行信息沟通时,若未经授权,则不能告知对方( )。

A.上司的家庭住址
B.上司的电话号码
C.上司的去向
D.公司内部会议的内容

答案:A,B,C,D
解析:

第3题:

凡遇紧急情况,拨打120急救电话时需要着重告知对方哪些情况?


正确答案:

1.当你拔打“120”电话后,会听到循环语音提示“你已进入120急救系统,请不要挂机”,说明电话已接通。由于同时呼救的电话较多,需要等候一段时间,因此你千万不要立即地挂机。直到电话人工接听后,你的呼救才是真正的被受理了。如果排队时间过长导致电话断线,请立即重新拨打“120”急救电话。

2.在家中呼救时,要讲清确切地址,要讲到**路**弄**号**室,不要只讲**商店对面之类不确切的地址,打呼救电话应当是熟悉伤病员地址的人。在室外呼救时,尽量讲清确切地方或交叉路口。

3.要讲清伤病员主要什么症状或情况,如昏倒、从楼上摔下、跌倒、呼吸困难、吐血、车祸等,不要只讲“人不行了”等比较模糊的概念。

4.要告诉你所使用的电话号码,因为万一急救人员到达现场找不到伤病员可以再联系。

5.在等候救护车到达时,要做到如下几点:

5.1最好抓紧准备去医院必须的物品,如病人病历卡、医保卡、现金等。

5.2搬走过道上阻碍伤病员搬运的各种物品,以便更快搬运患者。

5.3最好请人到小区大门口或事故现场引导救护车工作人员,以尽快到达现场。

6.如果伤病员周围有人学过急救知识,可进行自救互救,在对心脏骤停的病人,立即进行心肺复苏将会大大提高成功率。

第4题:

如果接听电话对方所要找的人不在,或者询问的事情一时难以回答,可请对方留下电话号码,并告诉对方:某某一回来,我就请他给你回电话。或告诉对方等我询问清楚,再给您回电话。


正确答案:正确

第5题:

秘书在接听抱怨电话时,应()。

A告知对方自己很忙,暗示没有时间听他说话

B开门见山地把问题直接引上正题

C拒绝对方,告知对方自己无能为力

D听对方把话说完,回话时语调安详、沉稳


D

第6题:

如果需要对方回电话,则秘书打电话时最重要的是( )。

A.告知对方回电话的时间
B.告知对方不要忘记转告上司
C.告知对方回电话的号码
D.告知对方不要忘记记下自己的姓名

答案:C
解析:

第7题:

拨打电话前估计通话时间较长,而对方表示没有时间或不方便长谈时,秘书应( )。

A.请对方指定下次通话时间
B.请对方先放下其他工作听自己讲话
C.缩短自己的谈话时间
D.表示很生气

答案:A
解析:

第8题:

如果你是一位老总秘书,接到找老总的电话,在转给老总之前,应当( )。

A.问清对方姓名

B.问清对方单位

C.问明对方来电意图

D.告知对方老总行踪

E.告知对方老总专线电话


参考答案:ABC

第9题:

秘书在接打电话时,如果需要对方回电,要注意()。

A告知对方回电话的时间

B告知对方自己的电话号码

C告知对方不要忘了回电话

D反复拨打对方的电话


B

第10题:

如果你是一位老总秘书,接到找老总的电话,在转给老总之前,应当()。

  • A、问清对方姓名
  • B、问清对方单位
  • C、问明对方来电意图
  • D、告知对方老总行踪
  • E、告知对方老总专线电话

正确答案:A,B,C

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