为降低付款环节的固有风险,应付凭单部门在编制付款凭单之前应核对供应商发票与验收单、订购单的一致性,以确定供应商发票计算的

题目
判断题
为降低付款环节的固有风险,应付凭单部门在编制付款凭单之前应核对供应商发票与验收单、订购单的一致性,以确定供应商发票计算的正确性,并将这些凭单附在付款凭单之后。为加强控制,通常还要求在付款凭单上填入借记的资产或费用类账户的名称。
A

B

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第1题:

根据采购与付款循环中的主要业务活动以及凭证与记录,请填表回答对应的主要账户及认定。

序号 主要业务活动 对应的凭证及记录 财务报表项目及认定 l 请购商品和劳务(请购与预算审批职责分离) 请购单 2 编制订购单(即询价、货比三家确定一家,询价与确定供应商职责分离) 订购单 3 验收商品(核对订货单、购货发票、验收与购货职责分离) 验收单 4 储存商品(验收与储存职责分离) 验收单 序号 主要业务活动 对应的凭证及记录 财务报表项目及认定 5 编制付款凭单(由付款凭单部门编制)

(1)确定购货发票的内容与相关的验收单、订

购单的一致性;

(2)确定购货发票计算的正确性;

(3)编制有预先编号的付款凭单,并附上支持性

凭证(如订购单、验收单和购货发票等)这些支

持性凭证的种类,因交易对象的不同而不同;

(4)独立检查付款凭单计算的正确性;

(5)在付款凭单上填人应借记的资产或费用账

户名称; 、

(6)由被授权人员在凭单上签字,以示批准照

此凭单要求款。付款凭单存货/存在、计价与分

摊、完整性 付款凭单 6 确认与记录负债(按正确的金额确认和记录应付

账款,记录现金支出的人员不得经手现金、有价证券和其他资产,定期核对应付账款总账余额与

应付凭单部门未付款凭单档案中的总金额) 预付账款明细账

应付账款明细账

应付票据明细账 7 付款:

(1)单位财会部门在办理付款业务时,应当对购货发票、结算凭证、验收单等相关凭证的真

实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核;

(2)单位应当建立预付账款和定金的授权批准

制度,加强预付账款和定金的管理;

(3)单位应当加强应付账款和应付票据的管理,

由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。已到期的应付款项需经有关授权人

员审批后方可办理结算与支付;

(4)单位应当建立退货管理制度,对退货条件、

退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明

确规定,及时收回退货款;

(5)单位应当定期与供应商核对应付账款、应

付票据、预付账款等往来款项。如有不符,应

查明原因,及时处理。 现金日记账、银行存款日记账 8 记录现金、银行存款支出 现金日记账、银行

存款日记账、银行

存款余额调节表


正确答案:

第2题:

下列采购与付款循环业务流程的相关内部控制设计符合要求的是( )。

A.企业以销售和生产计划为基础,生产、仓库等部门定期编制采购计划,经部门负责人等适当管理人员审批后提交采购部门

B.对合作的供应商事先进行资质等审核,将通过认证的供应商信息录入系统,形成完整的供应商清单,采购部门只能向通过审核的供应商进行采购。

C.出纳员根据签发的支票及时登记银行存款明细账,会计人员登记应付款项明细账。

D.存放商品的仓储区应相对独立,限制无关人员接近,

E.在记录采购交易之前,应付凭单部门应核对订购单、验收单和卖方发票的一致性并编制付款凭单

答案:A,B,D,E
解析:
出纳员根据签发的支票及时登记银行存款日记账或台账,而不是明细账。

第3题:

A注册会计师是Q公司2005年度会计报表审计的外勤审计负责人,在审计过程中,需对负责采购与付款循环审计的助理人员提出的相关问题予以解答,并对其编制的审计工作底稿进行复核。请代为做出正确的专业判断。被审计单位记录采购交易之前应编制付款凭单,其控制功能不包括( )。

A.确定供应商发票计算的正确性

B.由被授权人员在凭单上签字

C.对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单

D.付款凭单后附订购单、验收单、供应商发票


正确答案:C
解析:被审计单位记录采购交易之前应编制付款凭单,其控制功能包括确定供应商发票计算的正确性;由被授权人员在凭单上签字;付款凭单后附订购单、验收单、供应商发票。

第4题:

以下针对采购与付款主要业务活动的具体控制活动说法中,不恰当的是(  )。

A.基于企业的生产经营计划,生产、仓库等部门定期编制采购计划,经部门负责人等适当的管理人员审批后提交采购部门,具体安排商品及服务采购
B.采购部门只能向通过审核的供应商进行采购
C.验收后,仓储部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先按顺序编号的验收单,作为验收和检验商品的依据
D.记录采购交易之前,应付凭单部门应核对订购单、验收单和卖方发票的一致性并编制付款凭单

答案:C
解析:
选项C不恰当,验收后,验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先按顺序编号的验收单,作为验收和检验商品的依据

第5题:

以下针对采购与付款的具体控制活动的说法中,恰当的有(  )。

A.基于企业的生产经营计划,生产、仓库等部门定期编制采购计划,经部门负责人等适当的管理人员审批后提交采购部门,具体安排商品及服务采购
B.采购部门只能向通过审核的供应商进行采购
C.验收后,仓储部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先按顺序编号的验收单,作为验收和检验商品的依据
D.记录采购交易之前,应付凭单部门应核对订购单、验收单和卖方发票的一致性并编制付款凭单

答案:A,B,D
解析:
选项C不恰当,验收后,验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先按顺序编号的验收单,作为验收和检验商品的依据。

第6题:

下列各项中,正确反映了采购与付款循环主要文件生成顺序的是:

A:请购单——订购单——订货合同——验收单——付款凭单
B:订货合同——请购单——验收单——付款凭单——订购单
C:请购单——验收单——订货合同——订购单——付款凭单
D:付款凭单——请购单——验收单——订购单——订货合同

答案:A
解析:

第7题:

记录采购交易之前,应付凭单部门应编制付款凭单。下列各项中,属于与之相关的内部控制的有( )。

A.独立检查付款凭单计算的正确性
B.由被授权人员在凭单上签字,以示批准照此凭单要求付款
C.确定销售发票计算的正确性
D.编制有预先顺序编号的付款凭单

答案:A,B,D
解析:
销售发票是在销售业务中开具给客户的。选项C不符合题意。

第8题:

天海股份有限公司(以下简称天海公司)产品销售以天海公司仓库为交货地点。该公司目前主要采用手工会计系统。李华和王宁注册会计师负责于2007年10月25日至ll月10日对天海公司的内部控制进行了解、测试与评价,在业务执行中了解到如下事项:

(1)对需要购买的已经列入存货清单的材料由仓库负责填写请购单,对未列入存货清单的由相关需求部门填写请购单。每张请购单须由对该类采购支出负责预算的主管人员签字批准。

(2)采购部门收到经批准的请购单后,由其职员E进行询价并确定供应商,再由其职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。

(3)验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门。

(4)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。会计部门收到附有供应商发票的付款凭单后即及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。

要求:针对资料中第(1)至第(4)项,判断天海公司的内部控制程序在设计上是否存在缺陷,并说明理由。如果存在缺陷,请分别予以指出,并简要说明理由、提出改进建议。


正确答案:
第(1)项没有缺陷
理由:仓库负责对列入清单的货物填写请购单,同时如果没有列入存货清单,则可以由其他部门根据需要填写。但是每张请购单均要由经过该类支出负责预算的主管人员签字批准。 
第(2)项有缺陷:由采购部门的职员E进行询价并确定供应商。
理由:询价与确定供应商是不相容的岗位。 
建议:询价与确定供应商应该由不同的人员来实施。
第(3)项没有缺陷
理由:验收单应该是一式多联,而该单位根据实际情况制定三联是正确的。
第(4)项有缺陷:会计部门根据只附有供应商发票的付款凭单进行账务处理。
理由:如果会计部门仅根据付款凭单和供应商发票记录存货和应付账款,而不需同时核对验收单和订购单,会计部门将无法核查材料采购的真实性,从而可能记录错误的存货数量和金额。
建议:应付凭单部门应将经批准的付款凭单连同验收单、订购单和供应商发票送会计部门,会计部门应在核对收到的付款结算单以及后附的验收单、订购单和供应商发票后记录存货和应付账款。 

第9题:

被审计单位针对支付应付账款的控制,要求每笔应付账款凭单都应附有订购单、验收单、卖方发票,并且相关负责人在应付凭单上签字,出纳才可以支付款项。注册会计师针对该项内部控制实施抽样检查,以下不应定义为控制偏差的情况是(  )。

A.某张应付凭单后只有验收单、卖方发票
B.某张应付凭单后有订购单、验收单,和销售部门尚未收到卖方发票的说明
C.某张应付凭单有负责人签字和原始单据留存部门的说明
D.某张应付凭单后附有订购单、验收单、卖方发票,且相关负责人在应付凭单上已签字

答案:D
解析:
被审计单位的该项内部控制,要求在支付应付账款时,应付账款凭单都应附有订购单、验收单、卖方发票,并且相关负责人在应付凭单上签字,所以缺少任何环节,都需要定义为一项控制偏差。

第10题:

注册会计师在检查编制付款凭单相关的控制时,发现以下事项,其中不恰当的是( )。

A.编制凭单人员确定供应商发票的内容与相关的验收单、订购单的一致性
B.编制凭单人员确定供应商发票计算的正确性
C.编制凭单人员编制有预先顺序编号的付款凭单,并附上支持性凭证
D.编制凭单人员在付款凭单上填入贷记的资产或费用账户名称

答案:D
解析:
选项D,编制凭单人员在付款凭单上填入借记的资产或费用账户名称。

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