试述出版物进货的基本流程。

题目
问答题
试述出版物进货的基本流程。
参考答案和解析
正确答案: 1、收集和了解出版信息。收集、阅读出版物目录,了解主管类别的出版信息,是进货流程的第一步,也是做好进货工作的重要一步。
2、调查和分析市场需求。调查进销结构,分析出版物市场需求,是把握合理进货的关键步骤。
3、汇总和审核需求订单。将各销售部门提出的零售定数和消费者的预订数加以汇总,由进货人员或业务经理进行审核分析。
4、作出进货决策。在汇总订单的基础上,根据进货基础上,根据进货的其他因素,如购销形式、已有库存、计划备货等情况对进货做出决策,进货数量或金额较大的要经过集体会审,由相关责任人批准。
5、与供货商谈判和签约。作出进货决策后,就进入与供货商谈判和签约阶段,这是能否实现进货的关键阶段。
6、出版物验货。在与供货商谈判和签约后,就进入出版物的供货阶段,要对实际到货的出版物进行验收,核对进货合同的履行程度,违背合约的情况应及时反馈给供货商。
7、货款支付。进货款的支付一般有三种形式,一是签约后即付款,供货商见款发货;二是货到付款;三是收到货后,按供销双方约定的期限付款。
8、进货评价。支付货款后,已完成进货的各环节及整体进行分析评价,确定改进的方面。
9、结案归档。将有关档案、信息资料等结案归档,以备查阅。
解析: 暂无解析
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相似问题和答案

第1题:

试述出版物发行员进货时应遵守的原则。


参考答案:1.质量第一,择有订进。出版物购进必须坚持质量第一原则,要严把出版物内容质量关,坚决不进内容不好、质量低劣、粗制滥造的出版物以及盗印盗版等非法出版物。同时,还要掌握择优原则,即在同类出版物中,要选择常备、名著、名家、名社等精品。此外,还要注意选择出版时间近、价格低廉、印装质量好的出版物,以及发运及时、信誉度高的供货单位。2.按需订进,进销结合。购进出版物要符合目标市场需要,要以内容健康、社会效益良好的出版物为需求依据,不要把不健康的社会需求作为订进的根据。在积极组织货源的同时还要关注销售市场,积极组织销售,把进与销有机地结合起来。只有切实做到市场的客观需要与自身的主动促销紧密结合,才能保证进货工作的准确性。3.品种丰富,适销对路。没有丰富的品种,就难以满足消费者的个性化、多元化的需求。而丰富的品种又必须以内容好、质量优、适销对路为前提。品种要丰富,但每一具体品种的购进又要适量。力争使进货品种与数量符合目标市场消费者的需求实际,努力实现供求的基本平衡。4.统筹兼顾,突出重点。统筹兼顾,就进货时既要全面地考虑目标市场消费者的层次高低、购买力大小以及出版物内容深浅,还要兼顾常备品种与畅销品种、重点品种与一般品种、文教类读物与其他读物。科普读物与人文社科读物等的比例。突出重点,就是针对目标市场的特点、出版物发行单位自身的经营条件以及消费者的构成,确定进货重点,以满足市场需求。出版物购进,要既能保证重点需要、又能照顾到一般需要,还能满足某些特殊需要,这样,消费者的“众口”才不再“难调”。5.讲求核算,注重效益。进货工作必须讲求经济核算,降低进货成本,要以较少的时间和费用,订进适销对路的出版物。同时,要注意保持合理的出版物周转次数和存货结构,勤进快销,少进勤添,减少仓库占压、资金积压和人工的浪费,提高经济效益。

第2题:

进货时力争使进货品种与数量符合()的需求实际,努力、实现供求的基本平衡。

A、出版社

B、本出版物发行单位

C、目标市场消费者

D、所有读者


参考答案: C

第3题:

试述出版物发行员进货的工作要求。


参考答案:1.实事求是。出版物购进要从目标市场需要的实际出发,进货人员要勤于观察、分协和调研,充分了解市场情况及其变化,努力使主观认识符合于客观实际,避免因脱离实际和盲目主观,给出版物进销和门市经营带来损失。2.民主订货。出版物购进不能闭门造车,要走群众路线,做到群策群力,民主订货。要充分听取柜组、摊亭、主管人员及库管人员的意见。重点品种或学术著作、科技著作,还可以求助于“外脑”,向专家学者及老发行员请教,努力减少进货工作的失误。3.用好业务资料。出版物购进不能只从经验和印象出发,还应注意积累的运用好业务资料,如:市场调查、预测资料、同类出版物销售、存货、退货资料,目标市相同或类似出版物满足程序资料等,使购进的品种、数量更符合实际需要。4.开发新的有价值的出版物,选择好供应渠道。随着社会的进步和发展,人们物质生活和精神生活质量的提高,消费者需求呈多样化趋势,对出版物的要求越来越高。在买方市场条件下,出版物发行单位承担着引导消费,沟通供货商与消费者之间供求信息的重任,要开发有价值的出版物,注重和出版物供应渠道的选择,以不断适应消费者需求的变化,更好的满足消费者的需要。5.淘汰滞销和政府明令下架的出版物,对供应渠道进行管理。为了更好地适应消费者需求的变化,更有效地利用卖场空间,提高销售业绩,出版物发行单位的进货部门在开发新的有价值的出版物时,还要做好出版物的淘汰工作,对供应渠道进行有效的管理。具体要求是:及时发现那些销路不佳的滞销出版物,对处于衰退期或者长期积压难以销售的出版物,尽快与供货商联系,及时退货;对上级明令停售的出版物不管是否畅销都要坚决下架封存,及时退货或作特殊处理;对存在质量问题的出版物尽早停止订货与进货,已到货的要及时清退或封存;对违反进货合同、信誉不良的供货商要追究违约责任,并终止供货合作。6.控制进货付款。进货款的支付对象、支付时间、支付金额要根据进货合同的条款在进货的控制下进行,由财务部门集体操作、支付货款之前,供求双方要做好进货出版物的对账工作。

第4题:

在正确地搜集分析出版物市场信息后,就要做必要的进货准备,首先是制订正确的进货计划,制订正确的进货计划的前提是了解本出版物发行单位经营的出版物定位与组合,确定出版物的结构。


正确答案:正确

第5题:

试述出版物单体企业化相比,连锁经营企业进货方式的特点。


正确答案: 1.从个体进货转变为群体进货。单体企业的进货基本是以个体进货为主,其进货决策高度集中于进货部门和进货人员等少数人员身上,很容易导致进货决策失误。连锁经营企业进货量大,风险也大,决策难度增加,进货从个体行为转变为群体行为,对进货进程的重大事项实行民主讨论,集体决策,透明度增加。
2.从分散进货转变为集中进货。统一了供货商的选择标准;统一了进货的条件(折扣、购销形式、结算方式等);统一了投放市场的时机;统一了退、换货的标准。
3.从综合管理转向专业管理。一般来说,进货量越大,进货的专业化程度就越高,单一门市的进货人员一般是以综合性为主,内部分工不细。连锁经营企业,实行专业化分工,建有完善的专业进货机制。
4.从随意进货转向程度进货。单体企业的进货方式随意性很大,连锁经营企业实行程序化进货,一方面提高了进货工作的透明度,另一方面提高了进货的效率。
5.从出版物进货上升到战略进货。单体企业的进货往往是就出版物本身的进货。连锁经营企业进货具有全局观,建立起进货的战略地位,也就是它关注的是进货的综合效益,注重创意性进货,注意发挥进货拉动销售的主观能动性。

第6题:

进货实施阶段流程的第一个步骤是()。

A、调查进、销结构

B、收集和了解出版物信息

C、分析出版物市场需求

D、汇兑和审核需求订单


参考答案: B

第7题:

试述出版物物流管理信息系统的基本功能?


正确答案: 出版物物流管理信息系统的基本功能包括:
(1)基础数据管理。
负责整个系统中人员、货位、运输方式等基础信息的维护,是整个管理信息系统应用的基础。
(2)入库管理。
完成对出版物的检验和复核,负责对入库作业的支持,处理不同形式与要求的入库指令,生成人库单,并将有关信息反馈给业务部门和财务部门。
(3)库存管理。
对物流的库存实施一体化管理,包括:卡片管理、货位管理、盘存管理等,并将有关信息反馈给业务部门和财务部门。
(4)出库管理。
支持多种出库方式,处理不同的出库指令,合理地选择仓库┃进行出库拣货任务的分发,并将有关信息反馈给业务部门和财务部门。
(5)车辆调度。根据发货单的数据及物流配送中心可用的车辆资源状况合理进行车辆的安排。
(6)费用结算。负责整个仓储和运输配送业务过程中相关业务费用的计算和业务单据、报表的打印。

第8题:

试述出版物发行员洽谈进货业务注意事项。


参考答案:(1)坚持平等协商原则。进货业务洽淡,实质上是买卖双方对权利、义务的商讨,双方既然要争取各自的经济利益,就难免出现意见分歧,发生某些争议。因此,洽谈中始终都应坚持平等协商的原则,做到平等相待、友好磋商,即使不能达成交易,也不允许出言不逊或有不礼貌行为。(2)坚持合作双赢原则。既要重视自身的利益,又要关注对方的利益,做到把双方利益很好地协调起来,实现互利互惠,建立合作伙伴关系。(3)坚持维护关键利益。把握洽谈的主要利益点,要坚持维护企业的关键利益,对关键问题不轻易让步。如:在折扣、运费负担等牵涉到企业的经济利益等问题时,一定要采用对方能够接受的方式方法,尽可能说服对方让步。(4)全面均衡洽谈条件。不能只重一项利益而忽视其他条件,要综合考虑各项条件,获得综合利益。例如:供货商承诺以较低的价格供货,但要求增加进货数量,这就要从出版物品种、市场需要、退货条件、资金占用等方面综合衡量决定。防止片面决策要做到:第一,要根据实际需要来确定进货目标。品种、数量一经确定,就要坚决执行,不要因外界的干扰而轻易改变。在批销折扣以及其他进货条件上,该讨价还价的,决不随意迁就。第二,不要被卖方在折扣上的某些优惠以及许诺给个人的蝇头小利所诱惑,而增加订货数量或订进本单位不需要的出版物。(5)善于运用谈判艺术。1.在坚持原则的基础上,掌握灵活成交原则,比如为保持买卖买卖久的经济往来,可在某些细节上作出适当让步。2.合同中有关权利、义务的条件,文字表述要明确、严密,不模棱两可,具有绝对性效能。3.善于扭转洽谈中出现的僵局,使谈判过程自始至终保持及好协商的气氛。

第9题:

在出版物进货总量分析时,如果周转次数平均大于2,那么说明进货总量过高,属于进货不当。


正确答案:错误

第10题:

选择进货渠道时,要首先整理进货渠道信息。从出版出版物发行单位名录、刊登出版信息的报刊和其他媒体或广告中收集与本出版物发行单位经营有关的进货渠道信息。


正确答案:正确